Entrada al sistema
Para poder hacer uso de la hoja de cálculo de Google se debe tener una cuenta de correo de Google y se debe ingresar a el.
Una vez ingresando aparecerá la siguiente pantalla, donde podremos buscar a través del botón Google Apps el icono de hoja calculo y dar clic
Botón de Google Apps
Permite desplegar las diferentes aplicaciones que están disponibles de Google para ofrecer una experiencia integrada y eficiente para diferentes tipos de usuarios: personales, educativos y empresariales. La categorías que tienen las aplicaciones son las siguientes:
Aplicaciones de Productividad
Estas aplicaciones están diseñadas para ayudar a los usuarios a crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y son parte de la suite de Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite). Estas herramientas son ampliamente utilizadas tanto en entornos personales como profesionales.
- Google Drive: Plataforma de almacenamiento en la nube que permite almacenar y compartir archivos. También sirve como centro de acceso para todas las demás aplicaciones de productividad.
- Google Docs: Procesador de texto en línea para crear, editar y compartir documentos en tiempo real.
- Google Sheets: Aplicación de hojas de cálculo para análisis de datos y colaboración.
- Google Slides: Herramienta para crear presentaciones con la opción de colaborar en línea.
- Google Forms: Aplicación para crear encuestas, formularios y recopilar datos, con respuestas almacenadas automáticamente en Google Sheets.
- Google Keep: Aplicación para tomar notas rápidas, listas y recordatorios, que se sincroniza en todos los dispositivos.
Aplicaciones de Comunicación
Estas apps están diseñadas para facilitar la comunicación entre personas o equipos a través de diferentes plataformas.
- Gmail: El servicio de correo electrónico de Google, ampliamente utilizado tanto por usuarios individuales como en empresas.
- Google Meet: Plataforma de videoconferencias, parte de Google Workspace, que permite reuniones virtuales para trabajo o uso personal.
- Google Chat: Aplicación de mensajería que facilita la comunicación directa o en grupos para equipos.
- Google Calendar: Herramienta para la gestión de calendarios, programación de eventos y recordatorios, con integración completa con las demás apps de Google.
Aplicaciones de Navegación y Búsqueda
Google organiza estas aplicaciones para facilitar la búsqueda de información, navegación por internet y acceso rápido a recursos en línea.
- Google Search: El motor de búsqueda principal de Google, que permite a los usuarios encontrar información en la web.
- Google Chrome: Navegador web desarrollado por Google, optimizado para el acceso a todas sus herramientas y servicios.
- Google Maps: Aplicación de mapas y navegación que ofrece indicaciones, información sobre el tráfico en tiempo real y puntos de interés.
- Google Earth: Herramienta que permite visualizar mapas en 3D y explorar el planeta mediante imágenes satelitales.
Aplicaciones de Medios y Entretenimiento
Estas aplicaciones están enfocadas en el consumo de contenido multimedia, desde música hasta videos y almacenamiento de fotos.
- YouTube: Plataforma de videos en línea que permite a los usuarios ver, cargar y compartir contenido multimedia.
- Google Photos: Aplicación para almacenar, organizar y compartir fotos y videos, con almacenamiento gratuito en la nube y funciones avanzadas como la creación automática de álbumes y edición.
- Google Play Music / YouTube Music: Servicios de streaming de música. Google Play Music fue reemplazado por YouTube Music, que ofrece música en línea y listas de reproducción personalizadas.
- Google Play Movies & TV: Plataforma para alquilar o comprar películas y programas de televisión.
Aplicaciones para Desarrolladores y Negocios
Google también ofrece aplicaciones específicas para desarrolladores y para la gestión de negocios, las cuales facilitan la creación y administración de productos y servicios digitales.
- Google Cloud Platform: Conjunto de servicios de computación en la nube que incluye herramientas de almacenamiento, bases de datos, inteligencia artificial, y más, para desarrolladores y empresas.
- Google Ads: Plataforma de publicidad de Google que permite a las empresas promocionar productos y servicios en Google Search y en toda su red de socios.
- Google Analytics: Herramienta para el análisis de sitios web y aplicaciones, que ayuda a las empresas a entender el comportamiento de los usuarios y optimizar su presencia en línea.
Aplicaciones para Educación
Google ha desarrollado herramientas específicas para el sector educativo, con el fin de facilitar el aprendizaje y la enseñanza en línea.
- Google Classroom: Plataforma para gestionar clases en línea, facilitando la asignación de tareas, el intercambio de materiales y la comunicación entre profesores y estudiantes.
- Google Meet (versión educativa): Herramienta para videoconferencias utilizada en entornos educativos para clases virtuales.
- Google Assignments: Herramienta para administrar, calificar y dar seguimiento a las tareas asignadas a los estudiantes en línea.
Aplicaciones de Seguridad y Gestión
Estas aplicaciones están diseñadas para gestionar la seguridad, privacidad y los accesos a los dispositivos y datos de los usuarios.
- Google Account: Herramienta centralizada para la administración de la cuenta de Google, seguridad y privacidad.
- Google Authenticator: Aplicación que genera códigos de verificación en dos pasos para aumentar la seguridad de las cuentas.
- Google Password Manager: Administrador de contraseñas que permite guardar y autocompletar contraseñas de forma segura en todos los servicios de Google y otros sitios web.
Otras Aplicaciones
Google también ofrece varias aplicaciones adicionales para servicios específicos.
- Google News: Plataforma para leer noticias de diversas fuentes, personalizada según los intereses del usuario.
- Google Translate: Aplicación para traducir texto y sitios web en varios idiomas, con opciones de traducción en tiempo real mediante la cámara y voz.
- Google Lens: Herramienta de búsqueda visual que permite identificar objetos, texto y otros elementos usando la cámara del teléfono.
Entrada a Google Sheets
Una vez localizado el panel de Google Apps se busca la aplicación de Google Sheets y se activa.
Descripción de pantalla de la pantalla principal de Hoja de cálculo
Posteriormente al activar Hoja de cálculo obtenemos la siguiente pantalla
En esta pantalla se encuentran los siguientes elementos:
Menú principal
El menú principal esta representada por tres líneas horizontales y cuando se da clic en el aparece una lista con las siguientes opciones
Documentos: Permite pasar al área de la administración de documentos de Google Docs.
Hoja de cálculo: Permite pasar al área de la administración de las hojas de cálculo de Google Sheets.
Presentaciones: Permite pasar al área de la administración de presentaciones de Google Slides.
Formularios: Permite pasar al área de la administración de formularios de Google Forms
Drive: Permite pasar al área de administración de almacenamiento en la nube.
Nombre de la App y cuadro de búsqueda
La etiqueta Hojas de cálculo es para identificar el entorno o aplicación que se está utilizando.
El cuadro de búsqueda permite encontrar archivos que estén almacenados en el área de trabajo local o de la nube.
Botón de cuenta de Google
En este botón tenemos opciones para poder administrar la cuenta de Google:
Área de creación de documentos
En este espacio se elige si se crea una hoja de calculo en blanco o se crea una hoja de calculo como plantilla. Las plantillas son documentos que se crean con formato y contenido predeterminado, el usuario solo introduce la información necesaria.
Archivos creados – Historial
En este espacio se puede observar la lista de archivos creados y su historial. Una característica de este espacio es que se puede variar la vista de los archivos.
