Anteriormente sobre Google Sheets, exploramos la pantalla principal, sus elementos y la manera en que los usuarios pueden orientarse dentro de la interfaz. Ahora, damos el siguiente paso fundamental: comprender cómo se realiza la creación y administración de libros y hojas de cálculo.
Este conocimiento no solo es clave para quienes inician en el manejo de Google Sheets, sino también para quienes buscan optimizar la organización de datos, mejorar la colaboración en línea y gestionar múltiples proyectos en un solo archivo.
Administración de Libros
Creación de un nuevo libro en Google Sheets
La creación de un nuevo archivo es el punto de partida:
- Desde la pantalla principal, haz clic en “+ en blanco” para iniciar un libro nuevo.
- También puedes seleccionar una de las plantillas prediseñadas que ofrece Google Sheets (presupuestos, agendas, control de inventarios, etc.).
- Cada libro se guarda automáticamente en Google Drive, lo que garantiza que nunca pierdas tus avances.
La creación de un nuevo archivo estando en un archivo abierto se hace de la siguiente manera:
- Se activa el menu Archivo
- Se activa el comando Nuevo
- Se elije si quiere una hoja de calculo o se quiere una plantilla.
Como darle nombre a un archivo (Guardarlo)
Ya una vez creado, los libros deben ser identificados. De manera natural los archivos tienen un nombre generico «Hoja de cálculo sin título». Para darle un nombre tenemos los siguientes procesos:
Tip: Usa siempre un nombre claro y descriptivo para tu archivo. Por ejemplo, “Inventario_Tienda2025” en lugar de “Hoja1”. Esto facilita la búsqueda interna en Google Drive y mejora la organización.
Debemos recordar dos cosas: el archivo se guarda aunque no tenga nombre por parte del usuario y que el nombre del archivo se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.
Para nombrar un archivo con ratón:
- Llevamos el puntero al cuadro Cambiar el nombre ya indicado en la figura de arriba y se da clic
- Se escribe el nombre y se da enter.
Para nombrar un archivo con menú:
- Se activa el menú archivo.
- Se selecciona el comando Cambiar nombre
Administracion de hojas
Cambiar el nombre de una hoja.
Para cambiar el nombre de una hoja se puede hacer uno de estos procedimientos:
Doble Clic
- Se lleva el puntero al nombre de la hoja
- Se da doble clic para editar el nombre de la hoja.
- Se cambia el nombre y se oprime enter.
Clic Derecho
- Se lleva el puntero al nombre de la hoja
- Se da clic derecho para obtener el menu contextual.
- Se elije la opcion Cambiar el nombre.
- Se cambia el nombre y se da enter.
